아침마다 Franklin Planner Training Course를 조금씩이라도 진행하기로 마음을 먹었는데, 생각보다 진도가 많이 안나가네요. (Quiz 답도 있기 때문에 직접 잘 풀어보실 분은 건너 뛰세요.)
2020.02.25
- 완전히 control할 수 있는 것(자고, 일어나고, 무슨 옷을 입고)에 대해서는 선택의 자유를 가지게 됨.
>> 목표를 세우고 그걸 향해 나아갈 수 있음.
- 교통 체증과 같이 control할 수 없는 것들에 대해서는 적응하는 수 밖에 없음.
- 완전 control과 NO control을 왔다갔다 하는 상황에서는 능력이 제한될 수 밖에 없음.
- 우선 순위(Proritizing)는 이벤트의 가치와 순서를 파악하는 일.
- Runaround Dilemma : 모든 일을 다 하려면 너무 바쁘고, 뭐가 정말 우리한테 중요한 일인지 생각할 시간이 없어진다.
>> 어떤 게 중요한지 모르면, 모든 게 중요해보인다.
>> 모든 게 중요하면, 모든 걸 다하려고 하기 때문에, 다른 사람들은 우리가 모든 걸 다 할거라고 생각한다.
- Time Matrix : 뭐가 중요하고, 뭐가 급한지 판단하는 데에 도움
2020.02.26
- Time Matrix (Q1)
1) 긴급 + 중요
2) 당장 해야 하는 것
3) quadrant of crisis, pressing problem, 마감 기반의 프로젝트
4) 활동이 중요하기 때문에 완수하게 되면, 기분이 좋은 걸 느낀다.
5) 하지만, 긴급+중요한 것에 너무 많은 시간을 쓰게 되면, Burn out된다. (탈진하게된다)
- Time Matrix (Q3)
1) 긴급 + NOT 중요
2) 방해/간섭, 전화, 문자, 다른 사람의 긴급한 것,
3) Q3의 일은 일은 다하고 내게 의미 있는 게 있었나 생각해보면, 아무 것도 생각 안 나는 일~
2020.02.27
- Time Matrix (Q4)
1) NO 긴급 + NO 중요
2) 사소한 일상, 바쁜 업무, SNS, 메일
3) Q4에 시간을 너무 많이 쓰게 되면, 정말 중요한 일이 긴급해질 때까지 옆으로 밀려남.
2020.02.28
- Time Matrix (Q2)
1) Sweet spot이면서 성공의 열쇠
2) NO 긴급 + 중요
3) 긴급하지 않기 때문에 소홀해지는 일, 계획, 준비, 레크레이션 등.
4) 긴급한 작업 수행 전에, 중요한 일에 대해 작업할 시간을 가지는 게 최선입니다. 다른 사람의 이야기의 배우가 아닌 자신의 삶을 만들 수 있습니다.
5) 나의 가치와 목표를 지원
6) 긴급한 일은 우리를 제어하고 하인으로 행동하게 만듦.
2020.03.02
- 생산성 피라미드
1) 우리를 행복하게 만들어줄거라고 믿는 목표를 향해 나아가게 되면, 추구하면서 만족을 찾을 수 있을 것이다.
2) 건축할 수 있는 가장 강한 구조인 피라미드를 선택. 제일 아래의 베이스가 모든 것을 지탱해준다.
3) 성취의 삶을 원한다면, 강력한 가치의 기초에 노력을 기울여야 함.
4) 가치는 모든 목표의 구조적인 기초를 만들어 줌.
- 기초를 세우기
1) 생산성 피라미드의 지배하는 가치에 기초를 둠.
2) 가장 중요하게 생각하는 사람, 사물, 신념이 기초가 되어야 함.
3) 가치에 따라 목표를 설정하면, 목표를 이루고자 하는 동기가 부여됨.
4) 어떻게 우선 순위를 부여하는가?
2020.03.10
- 집중, 의미있는 삶 : 일상의 행동을 가장 가치있는 삶과 일치되게 하기.
1) 식별
2) 정의
3) 우선 순위
2020.03.11
- 가치 Exercise
1) 시간을 내서 플래너나 저널에 가치 목록을 빠짐없이 적어본다.
2) 폭넓은 가치를 얻기 위해 노력한다면, 자신에게 중요한 사람, 장소, 아이디어, 욕구를 고려해서 자기한테 왜 중요한지 물어본다.
3) 예를 들어, 야외 활동을 좋아한다면 가장 사랑하는 경험에 대해 물어보면, 아마도 당신의 가치는 균형, 건강 또는 모험입니다. 마치 이미 성취한 것처럼 확신을 가지고 적어본다.
4) 가치 목록의 각각의 목록에 대해 정의를 명확히 하고 statement를 하나 이상 적어본다.
2020.03.12
- 가치 우선 순위 정하기
1) 지배적 가치를 찾아내는 데에는 시간과 성찰이 필요하지만, 이것이 성공의 열쇠.
2) 지배적 가치 목록은 가장 높은 우선 순위.
3) 배우자, 형제 자매, 부모, 자녀, 직원 및 친구로서의 역할에 대해 설명.
4) 당신의 재능, 기술 및 관심사를 포함. 조금 압도감을 느낄 수도 있음.
5) 그 중 어떤 것이 가장 중요한지를 결정하는 것.
- I-BEAM 테스트
1) I-BEAM을 건널만한 의향이 있는 항목을 플래너에 표시해보면, 그것들이 최우선 과제.
2) "가치 관리는 당신의 시간, 자원 및 에너지를 인생의 기본 부분으로 만들기 위해 투자 할만큼 충분히 중요해야합니다." —Hyrum W. Smith
2020.03.13
- 일상 생활에서 배우자, 형제 자매, 부모, 자녀, 직원, 예술가, 운동 선수 및 친구 등 여러 가지 역할을 담당.
1) 가정하는 모든 역할을 살펴보고 인생에서 어떤 역할이 실제로 중요한지 조금 더 구체적으로 설명.
2) 누구와 상호 작용하고 그들이 당신의 역할에서 당신을 어떻게 인식하고 있는지 고려.
3) 시간 관리 방식에 큰 차이를 만들 수 있음. 누가 영향을 미치며 다른 역할에 어떤 영향을 미치는지에 따라 선택 사항을 검토.
- Goal (목표)
1) 달력에 언젠가는 없다.
2) 오늘보다 더 많은 시간을 보낼 수있는 날이 없다는 것을 기억.
3) 목표를위한 시간을 갖는 비결은 목표를 위한 시간을 계획하는 것.
2020.03.16
- 효과적인 목표 세우기
1) 목표에 다다르는 비결은 효과적인 계획에 있다.
2) 목표와 가장 중요한 가치를 연관 시킨다.
3) 언제까지 끝낼 지 데드라인을 정하고 그걸 지키려고 노력한다.
4) 각 단계 별로 도달할 수 있는 목표를 상세하게 정한다.
5) 목표 달성하는 걸 진정으로 원하고, 남에게 공유하여 그들의 성원을 받는다.
6) 목표는 어느 정도 적당한 시간 내에 달성될 정도여야 한다.
7) 긴 기간으로 넓은 목표는 세분화한다.
2020.03.17
- 목표 세우기
1) 목표가 어느 가치와 연결되어 있는지 파악
2) Long Range의 목표를 수립
3) 목표를 이루기 위한 중간 단계의 스텝 정의
4) 각 스텝의 데드라인을 설정
5) 정의된 중간 단계 스텝을 일간/주간 플래너에 기록.
- 주간 계획
1) 주간 계획은 목표, 약속 및 일정을 평가하기 위해 매주 시간을 정해 놓는 것
2) 주간 계획의 장점은 가장 중요한 이벤트를 식별 할뿐만 아니라 주중에 언제 행동할지 결정할 수 있다는 것
3) 이를 통해 덜 중요한 작업을 더 중요한 작업을 다음으로 수행 할 수 있음
4) 주간 계획을 사용하면 주가 너무 바빠지기 전에 큰 바위 (또는 가장 중요한 행사)를 미리 선택하고 예약 할 수 있습니다.
5) 조용한 주말에 30분 정도 투자해서 같은 장소에서 계획 작성하는 것을 습관으로 만든다.
2020.03.18
- 주간 계획 overview
1) 가치 목록 : 모든 계획의 기반이며, 자주 참조할 수 있는 있도록 보관.
2) 지난 주의 계획 : 이전 주를 살펴보고 느슨한 부분을 마무리.
3) 마스터 작업 목록 : 월별 달력 페이지에 있음. 한 달 동안 수행하려는 작업 나열
4) 나침반 카드 (위클리 컴파스) : 스타터 팩에 포함. 때로는 플래너와 함께 제공되거나 별도로 구입 가능. 주간 플래너에서 매주 집중하고있는 역할을 간단히 나열.
5) 일일 작업 목록 : 일일 플래너에는 우선 순위를 지정할 수 있는 일일 작업 목록은 왼쪽 페이지의 왼쪽 열에 있습니다. 주간 플래너가있는 경우 주간 스프레드의 해당 요일에 일일 작업을 나열.
2020.03.19
- 일간 계획 overview
1) 어제의 일일 스프레드 : 완료되지 않은 비즈니스 (중요한 작업, 예약 된 약속 등)를 마무리.
2) 월간 달력 : 시간별 이벤트를 확인.
3) 오늘의 우선 순위가 지정된 일일 작업 목록. 사용 가능한 시간을 기준으로 오늘에 적합한 작업을 추가. 작업의 우선 순위를 정하기. 작업 목록에서 항목의 값과 순서를 결정.
4) 각 작업의 왼쪽 열에 가치 (A, B, C)을 추가.
5) 목록에서 각 항목의 가치를 결정한 후에는 해결해야 할 순서 (1, 2, 3)에 따라 각 'A'작업에 번호를 부여하고, 'B', 'C'작업에도 동일한 작업을 수행.
2020.03.20
2020.03.23
- Capture & Retrieve
1) 나중에 참고하고 찾기 쉽도록 Daily Note의 내용 중에 고객 정보, 미팅 내용 등을 플래너 탭(Information Record)에 정리.
2) 필요한 내용을 10초 이내 찾을 수 있도록 정리되어야 함.
3) 월간 달력에 적으면서 Daily Note를 표시.
4) Daily Task List에도 기록.
5) Monthly Index에도 기록.
2020.03.26 (완료) : 로그인하면, 따로 저장 안 해놓아도 Planner Training 메뉴에서 PDF로 다운로드할 수 있네요.
